個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて |大阪・神戸の造園工事・エクステリア工事・植栽管理なら大阪箕面市のガーデンラボ

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個人情報保護方針

株式会社ガーデンラボ(以下、当社といいます)は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理

当社は、個人情報(特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます)を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規定を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。
業務の一部として、個人情報の取り扱いを業者へ委託する場合がありますが、秘密保持契約等を締結し、その責任所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません

・お客様の同意がある場合
・法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報の安全対策

個人情報の漏えい、滅失又は毀損に関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

5.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

2020年10月1日 制定

株式会社ガーデンラボ
代表取締役社長 岩知道 那夫

個人情報の取扱いについて 

株式会社ガーデンラボ(以下、「当社」といいます)は、お客様・お取引先様・株主の皆様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。

1.個人情報の取得および利用について

当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、法令に定める特別な場合を除いて、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

<個人データの種類と利用目的>

個人データの種類 利用目的
当社Webサイト(お問い合わせ)においてご提出いただいた情報 ・お問い合わせのご回答のため
・工事業務・管理委託業務・設計委託業務・その他定款に定める業務のご提供のため
・必要資料等送付のため
・その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
お電話・FAX・メールにて当社へ
お寄せいただいた情報
・お問い合わせのご回答のため
・工事業務・管理委託業務・設計委託業務・その他定款に定める業務のご提供のため
・必要資料等送付のため
・その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
商談の際
ご提出いただいた情報
・お問い合わせのご回答のため
・工事業務・管理委託業務・設計委託業務・その他定款に定める業務のご提供のため
・必要資料等送付のため
・その他、個別にご同意いただいた利用目的のため
お取引先様に関する情報 ・当社の御取引先様管理、営業活動のため
採用応募者に関する情報 ・採用選考のため
当社従業員の家族または
関係者等の情報
・当社従業員の人事・労務管理、福利厚生事務、緊急時の連絡・対応のため
退職者に関する情報 各種退職後手続き等の連絡のため

2.個人情報の共同利用について

当社は、以下に記載する事業者との間で、個人データを共同利用いたします。
また、これら以外に個人データの共同利用を行う場合は、個人情報を保有するご本人、または代理人に対して、必要事項を事前にお知らせいたします。

<共同利用の内容>

項目 内容
共同して利用する
個人データの項目
・お客様の氏名、住所、電話番号等
・お問い合わせ、商談の際にご提出いただいた情報
共同して利用する者の範囲 ・お客様が希望される工事業務・管理委託業務・設計委託業務・その他定款に定める業務を行うため
・当社が業務を委託する事業者
利用する者の利用目的 ・工事業務・管理委託業務・設計委託業務・その他定款に定める業務のご案内・ご提供のため
個人データの管理について
責任を有する者
株式会社ガーデンラボ

3.個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に開示または提供いたしません。

  • ① ご本人の同意がある場合
  • ② 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
    (但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
  • ③ 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • ④ 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • ⑤ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • ⑥ 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ること
    により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.匿名加工情報の作成・提供について

1. 当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。

  • ① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す
  • ② 情報漏えいを防止するための安全管理措置を講じる
  • ③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する
  • ④ 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない

2. 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

5.個人情報の管理について

当社は、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り、皆様からご提供いただいた個人情報を適正に管理いたします。また、当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

6.個人データの開示等の請求について

当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止等(以下「開示等」といいます)の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

  • 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合
  • 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

7.開示等の窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付致します。個人データの開示等を請求される場合につきましては、「開示対象個人情報に関する開示等請求書」のご記入と、ご本人様確認書類のご提出を頂きます。また、代理人様の場合は委任状等のご提出を頂きますので、予めご承知おきください。
なお、上記受付書類以外での開示等の求めには応じられない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

<個人情報問合せ窓口>

〒562-0035
大阪府箕面市船場東2丁目6-46
株式会社ガーデンラボ 個人情報問合せ窓口
TEL(フリーダイヤル):0120-028-296
(受付時間)月曜日~金曜日 (祝・当社の休業日を除く)
午前9時~正午 ・ 午後13時~午後17時30分

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